SEIT MAI 2025 - Abschluss voraussichtlich Juli 2025:
Standardisierte Arbeitsabläufe mit Hilfe der REFA-Methodenlehre gestalten
Ziel:
Ziel des Projekts ist die Entwicklung und Einführung standardisierter Arbeitsabläufe auf Basis der REFA-Methodenlehre, um Effizienz, Qualität und Transparenz in der Produktion nachhaltig zu verbessern.
Ausgangssituation:
Ein mittelständisches Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden in der Produktion steht vor der Herausforderung, Abläufe an unterschiedlichen Arbeitsplätzen zu harmonisieren. Historisch gewachsene Arbeitsweisen, personelle Fluktuation und fehlende Standards führen zu Qualitätsschwankungen, unnötigen Such- und Rüstzeiten sowie langen Einarbeitungsphasen für neue Mitarbeitende.
Ansatz und Vorgehen:
Das Projekt wird praxisnah und strukturiert durchgeführt, mit enger Einbindung der Fach- und Führungskräfte:
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Projektstart & Analyse (Wochen 1–2):
– Projekt-Kick-off, Zieldefinition, Auswahl von ca. 6–8 relevanten Arbeitsplätzen
– Schulung der internen Projektbeteiligten in REFA-Grundlagen (falls erforderlich)
– Durchführung von Ist-Analysen mit Zeitstudien nach REFA und Ablaufanalysen -
Auswertung & Standardentwicklung (Wochen 3–5):
– Identifikation von Schwachstellen, Verschwendung und Abweichungen
– Definition der Soll-Prozesse nach REFA-Prinzipien (Ablaufarten, Gestaltungsrichtlinien) -
Dokumentation & Visualisierung (Wochen 6–7):
– Erstellung von standardisierten Arbeitsanweisungen und Ablaufskizzen
– Optional: Integration in digitale Assistenzsysteme oder Shopfloor-Boards -
Umsetzung & Schulung (Wochen 8–10):
– Praxis-Workshops mit den betroffenen Mitarbeitenden
– Testlauf mit KVP-Schleifen zur Feinjustierung
– Roll-out der Standards im Regelbetrieb
Ergebnisse:
- Einheitliche und nachvollziehbare Abläufe an allen analysierten Arbeitsplätzen
- Reduktion von Fehlern, Nacharbeit und Prozesszeiten
- Bessere Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Entlastung der Fachkräfte
- Grundlage für kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung der Abläufe
Nutzen und Fazit:
Gerade im industriellen Mittelstand ist Standardisierung ein zentraler Hebel, um Produktivität und Qualität zu sichern – besonders bei wechselnden Kundenanforderungen, kleinteiligen Aufträgen und begrenzten Ressourcen. Mit der REFA-Methodenlehre erhalten Unternehmen ein erprobtes Werkzeug, das praxisnah, messbar und nachhaltig wirksam ist.
♦ Nutzen auch Sie die Chance, Veränderung aktiv zu gestalten - gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden. Das Team der IPIC AG by REFA: Suisse ist marktführend für internationale Prozessoptimierung mit REFA & Lean Methoden.
