Nel nostro mondo moderno con la sua economia globalmente connessa, sempre più aziende operano a livello internazionale – non solo le grandi aziende, ma sempre più anche le medie e persino le piccole imprese altamente specializzate. La cooperazione e le rotte di fornitura attraversano i confini nazionali – e la filiera deve funzionare senza problemi in tutte le stazioni. Sia a monte che a valle: In ogni anello della catena, i processi vanno continuamente migliorati per evitare gli sprechi – chiamati anche muda nell'approccio lean – e per ottimizzare la creazione di valore su tutti i livelli.
Ma per migliorare continuamente i processi, bisogna prima analizzarli. È qui che entrano in gioco i metodi REFA come la registrazione del tempo di lavoro: Questo importante strumento di analisi rende chiaro cosa succede dove e quando, e dove iniziare ad ottimizzare strutture e processi.
Il vostro partner in tutto il mondo: REFA International
Sia il processo di miglioramento continuo che il Lean Management: Entrambi partono dal basso: dal Gemba, dal luogo dove si svolge l’evento. Qui emerge dove e in che modo ha luogo la creazione di valore e chi, in ultima analisi, ne è responsabile: il vostro personale. Se il loro impiego può essere reso più efficiente attraverso cambiamenti nelle strutture e nei flussi di lavoro, si fa un passo importante verso una maggiore efficienza. E questo vale per tutti i settori: sia per la produzione che per la manutenzione o l'amministrazione.
Poiché molte organizzazioni sono oggi integrate in una rete interdipendente che si estende su tutto il globo, la REFA è anche attiva a livello internazionale. Aiutiamo voi e i vostri partner in tutto il mondo e vi consigliamo e alleniamo direttamente in loco o virtualmente, sotto forma di seminari online e corsi di formazione.
Registrazioni del tempo di lavoro: il fondamento dell'ottimizzazione
REFA International vi offre registrazioni del tempo di lavoro scientificamente fondate, collaudate nella pratica per anni, metodicamente accettate sia dai datori di lavoro che dai dipendenti e facilmente comprensibili per quasi tutti i settori aziendali. Le registrazioni del tempo di lavoro vengono utilizzate
- come base per l'ottimizzazione dei processi;
- per la riduzione dei lead time degli ordini, dalla pianificazione al controllo;
- per l’installazione di tempi pianificati e addizionali come valori indicativi;
- per supportare le decisioni make-or-buy o per il calcolo dei prezzi nella contabilità dei costi e delle attività;
- come aiuto decisionale per la pianificazione del bisogno di personale;
- come base per l’uso di sistemi di remunerazione moderni e legati al rendimento.
Gli studi di tempistica REFA sono sistematici, strutturati e seguono una procedura standardizzata. Nella descrizione del sistema di lavoro, si considerano anzitutto la procedura di lavoro, il metodo e le condizioni lavorative; successivamente le quantità di riferimento e le variabili di influenza. Essenziale per lo studio del tempo è la suddivisione delle attività in sezioni definibili e la misurazione ripetuta del tempo richiesto dai dipendenti per queste sezioni. In parallelo vengono stimati i livelli di rendimento dei dipendenti coinvolti, per poter prendere in considerazione le differenze di rendimento interpersonali e intrapersonali. I tempi determinati in questo modo possono essere messi in relazione con il rendimento normale e analizzati come tempi target e tempi standard per quanto riguarda il potenziale di miglioramento.
Le registrazioni del tempo di lavoro costituiscono la base dei dati per i sistemi di calcolo dei costi e di controllo, perché rilevano le componenti di tempo rilevanti come il tempo standard, il tempo addizionale o i moduli di tempo pianificato e li rendono oggettivamente tangibili. Questa trasparenza è necessaria per poter fare dichiarazioni affidabili sui processi aziendali e sul loro controllo. Con gli studi di tempo da noi supportati, potete rilevare i dati necessari e creare una solida base per calcolare i costi effettivi e controllare i processi nella vostra azienda.
REFA International: La nostra offerta
In fisica, la potenza è definita come lavoro per unità di tempo. La gestione del tempo è la base per valutare i rendimenti generati nell'impresa. Per poterli valutare oggettivamente – e quindi calcolarli e remunerarli – avete bisogno di componenti vincolanti e riconosciuti. Questi includono i tempi standard, i tempi addizionali e i bonus per i tempi addizionali.
Cosa vi offre REFA International:
- Se avete già introdotto o stabilito un sistema di gestione del tempo nella vostra azienda, lo esaminiamo per voi – ovviamente come esperti neutrali.
- Se vedete una necessità di migliorare la vostra gestione del tempo, vi consiglieremo e vi presenteremo le registrazioni del tempo di lavoro secondo la metodologia riconosciuta REFA. Alleniamo i vostri dipendenti in loco o virtualmente con seminari e workshop di accompagnamento sulla gestione del tempo per prepararli a rilevare e analizzare i dati e vi sosteniamo ulteriormente con corsi di formazione per espandere la vostra cerchia interna di esperti dello studio di tempistica.
- Siamo anche lieti di accompagnare l’implementazione concreta nella vostra sede. Il nostro personale esperto sosterrà i vostri progetti nell’area della gestione del tempo per diverse settimane o anche mesi direttamente nella vostra azienda, ad esempio per effettuare registrazioni del tempo di lavoro. Questo leasing di personale vi permette di trovare i vostri propri dipendenti per questo lavoro senza accumulare costi fissi per la gestione del tempo. Ovviamente i nostri consulenti saranno disponibili anche per risolvere problemi e affrontare difficoltà impreviste a breve termine.